Hướng dẫn sửa, đổi, cấp hộ chiếu phổ thông
Xuất nhập cảnh và cư trú - Định dạng: PDF, Word
Hộ chiếu phổ thông là hộ chiếu quốc gia, là tài sản của nước CHXHCN Việt Nam được cấp cho công dân có quốc tịch Việt Nam. Hộ chiếu phổ thông được sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh Việt Nam và các nước đồng thời được sử dụng thay thế chứng minh nhân dân.
Thông tin
I. Hướng dẫn thủ tục hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu
1. Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu gồm:
- 01 tờ khai theo mẫu X01 (khai đầy đủ các cột, mục theo hướng dẫn tại phần Chú thích của tờ khai).
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 4x6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền trắng (01 ảnh dán vào khung phía trên tờ khai, 01 ảnh dán vào mặt sau tờ khai).
- Khi nộp hồ sơ phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng. Nếu tạm trú phải xuất trình thêm sổ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp để kiểm tra, đối chiếu.
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu do mẹ hoặc cha khai và ký thay; nếu do mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ thực hiện thì nộp kèm bản sao giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp. Tờ khai phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em thường trú (hoặc tạm trú) xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
- Nộp 01 bản sao giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu).
- Trường hợp trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha thì khai chung vào tờ khai của mẹ hoặc cha (ảnh trẻ em cỡ 3x4 cm dán vào khung dành cho trẻ em).
2. Hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu (hộ chiếu bị mất, bị hư hỏng, còn thời hạn cần cấp lại; tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha) gồm:
- Tờ khai và ảnh như nêu tại Điểm 1 trên đây.
- Nộp thêm các giấy tờ theo từng trường hợp sau:
+ Trường hợp mất hộ chiếu thì nộp đơn trình báo hoặc giấy xác nhận đã trình báo bị mất hộ chiếu.
+ Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn thời hạn nhưng có nhu cầu cần cấp lại thì nộp lại hộ chiếu đó.
+ Trường hợp tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha thì nộp hộ chiếu, 01 tờ khai và 02 ảnh cỡ 4x6 cm của trẻ em để cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em đó; 01 tờ khai và 02 ảnh cỡ 4x6 cm của mẹ hoặc cha để cấp lại hộ chiếu cho mẹ, cha; nếu mẹ hoặc cha đề nghị giữ nguyên hộ chiếu thì chỉ cần nộp tờ khai, ảnh của trẻ em.
3. Hồ sơ đề nghị sửa đổi hộ chiếu (điều chỉnh họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, số giấy chứng minh nhân dân trong hộ chiếu; bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của mẹ hoặc cha) gồm:
- Trường hợp điều chỉnh họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, số giấy chứng minh nhân dân thì nộp 01 tờ khai, 01 ảnh cỡ 4x6 cm và kèm theo bản sao giấy tờ chứng minh sự điều chỉnh đó.
- Trường hợp bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của mẹ hoặc cha thì nộp 01 tờ khai, 01 ảnh cỡ 4x6 cm của người mang hộ chiếu vào khung phía trên và 02 ảnh cỡ 3x4 cm của trẻ em đề nghị bổ sung (dán 01 ảnh vào khung phía dưới, phần dành cho trẻ em, 01 ảnh dán vào mặt sau tờ khai), 01 bản sao giấy khai sinh của trẻ em đó (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu). Tờ khai được Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú (hoặc tạm trú) xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
- Hộ chiếu đề nghị sửa đổi còn thời hạn sử dụng ít nhất 01 năm.
4. Ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu và nhận kết quả:
- Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân được ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông. Tờ khai (mẫu X01) do người ủy thác khai, ký tên và Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
- Trước khi thực hiện việc ủy thác nộp hồ sơ, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác phải thông báo tư cách pháp nhân cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (trừ các cơ quan, ban ngành ở Trung ương và địa phương), việc thông báo chỉ thực hiện 01 lần. Hồ sơ thông báo tư cách pháp nhân gồm:
+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc chứng nhận đầu tư;
+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế;
+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu;
+ Văn bản giới thiệu mẫu chữ ký của thủ trưởng doanh nghiệp.
- Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác có công văn đề nghị cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp hộ chiếu cho người ủy thác. Nếu đề nghị cho nhiều người thì kèm theo danh sách những người đó (Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác ký tên, đóng dấu vào danh sách).
- Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác, khi nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, giấy chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu.
- Người ủy thác sau khi làm các thủ tục xác nhận như trên có thể trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết qủa tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, khi nộp hồ sơ và nhận kết quả chỉ cần xuất trình giấy chứng minh nhân dân (không phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp).
- Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nếu đề nghị cấp hộ chiếu cho nhân viên lao động hợp đồng dài hạn từ 01 năm trở lên, phải nộp kèm theo hợp đồng lao động để kiểm tra, đối chiếu.
II. Hướng dẫn nơi nộp hồ sơ hộ chiếu và nhận kết quả:
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh
Tại TP. Hồ Chí Minh
1. Các trường hợp nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu và nhận kết qủa tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố Hồ Chí Minh: trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu; cấp lại hộ chiếu; sửa đổi, bổ sung hộ chiếu; ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả.
2. Các trường hợp nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu và nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (254 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh): trường hợp cấp lại hộ chiếu (do hộ chiếu bị mất, bị hư hỏng, còn thời hạn cần cấp lại, tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha); sửa đổi, bổ sung hộ chiếu; ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả.
3. Trường hợp nộp hồ sơ và nhận kết quả qua đường Bưu điện thì thực hiện theo hướng dẫn tại Thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã niêm yết tại các Bưu cục trên toàn quốc.
Tại TP. Hà Nội
- Cơ sở 1: Số 89 Trần Hưng Đạo-Hoàn Kiếm-Hà Nội. ĐT: 04.39396511
rnNhận giải quyết hồ sơ cho người có HKTT tại các Quận, huyện: Ba Đình, Hoàn Kiếm, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàng Mai, Tây Hồ, Cầu Giấy, Long Biên, Gia Lâm, Từ Liêm, Đông Anh, Sóc Sơn, Mê Linh.
- Cơ sở 2: Số 2 Phùng Hưng – Hà Đông – Hà Nội. ĐT: 04.39397166
Nhận giải quyết hồ sơ cho người có HKTT tại các Quận, huyện: Thanh Xuân, Thanh Trì, Quốc Oai, Thường Tín, Phú Xuyên, Ứng Hòa, Mỹ Đức, Chương Mỹ, Đan Phượng, Hoài Đức, Thanh Oai, Ba Vì, Phúc Thọ, Thạch Thất, Hà Đông, Sơn Tây
Cách thức thực hiện Trực tiếp tại trụ sở Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội
Thời hạn giải quyết Không quá 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Ngày làm việc Thứ 2, 3, 4, 5, 6,7 hàng tuần.
Giờ làm việc
7h mở cửa cho nhân dân lấy số thứ tự.
Tiếp nhận hồ sơ từ 8h - 11h30; 13h30 - 17h
III. Thời hạn của hộ chiếu:
- Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi (cấp riêng hoặc cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha) có thời hạn từ 2 năm đến 5 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Trường hợp bổ sung trẻ em dưới 14 tuổi vào hộ chiếu đã cấp của mẹ hoặc cha thì thời hạn hộ chiếu của mẹ hoặc cha được điều chỉnh có giá trị từ 2 năm đến 5 năm tính từ ngày bổ sung trẻ em đó.
Chứng minh nhân dân còn giá trị là thế nào?
- Chứng minh nhân dân còn giá trị là chứng minh nhân dân còn thời hạn sử dụng (dưới 15 năm).
- Chứng minh nhân dân phải nguyên vẹn, còn khả năng nhận dạng, không rách nát, không tẩy xóa sửa chữa, không ép lại.
Thời gian cấp hộ chiếu là bao nhiêu lâu?
Thời gian giải quyết hồ sơ và nhận kết quả (hộ chiếu) sau 8 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ, ngày tết, ngày lễ) kể từ ngày Phòng Quản lý XNC – CATP Hà nội nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Muốn nhận hộ chiếu tại nhà thì phải làm gì?
- Nếu công dân muốn nhận hộ chiếu tại nhà có thể ký hợp đồng chuyển phát nhanh về nhà với Tổng công ty cổ phần bưu chính Viettel thuộc Tập đoàn Viễn thông quân đội (Viettel).
- Giá dịch vụ chuyển phát nhanh:
+ Nội thành: 15.000đ
+ Ngoại thành: 20.000đ
+ Ngoại tỉnh: 30.000đ
+ Từ hộ chiếu thứ hai chuyển phát về cùng địa chỉ: 10.000đ/ hộ chiếu
IV. Lệ phí hộ chiếu:
- Cấp mới, cấp đổi hộ chiếu: 200.000đ (Hai trăm ngàn đồng).
- Cấp lại do hộ chiếu bị hư hỏng, bị mất: 400.000đ (Bốn trăm ngàn đồng).
- Bổ sung, sửa đổi hộ chiếu: 50.000đ (Năm mươi ngàn đồng).
(Trường hợp bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu cha, mẹ lệ phí thu 50.000đ/ 1 trẻ em).
V. Thực hiện khai mẫu trực tuyến và làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu là thế nào?
- Khi công dân có nhu cầu cấp hộ chiếu phổ thông có thể truy cập vào trang web http://hochieu.cahn.vn/ và nhập đầy đủ thông tin vào các ô quy định. Bấm “Đăng ký” nếu hoàn tất và ghi lại mã số hệ thống cho.
- Cầm chứng minh nhân dân (còn giá trị) đến phòng Quản lý xuất nhập cảnh (89 Trần Hưng Đạo, Hà nội hoặc số 2 Phùng hưng (Hà đông), Hà nội để làm thủ tục tiếp nhận. (Nếu là công dân tạm trú trên địa bàn Hà nội phải mang theo sổ tạm trú do Công an phường, xã, thị trấn nơi tạm trú cấp).
- Chụp ảnh tại chỗ và đến bàn tiếp nhận để cán bộ xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu thông tin, nhận dạng. Lấy biên nhận và nộp lệ phí.
Lưu ý: Trẻ em dưới 14 tuổi xin cấp hộ chiếu riêng hoặc trẻ em dưới 9 tuổi xin cấp riêng hoặc kèm hộ chiếu với bố mẹ không thực hiện khai trực tuyến vì bản khai phải có xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
