Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài
Thông tin
Lĩnh vực thống kê: Luật sư – Công chứng – Thừa phát lại
Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng Tư pháp cấp huyện trên địa bàn thành phố Hà Nội
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Trưởng phòng/Phó Trưởng phòng Tư pháp huyện
Cơ quan phối hợp (nếu có): Không
Cách thức thực hiện: Người có yêu cầu chứng thực chữ ký nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa – UBND cấp huyện (không được ủy quyền)
Thời hạn giải quyết: - Giải quyết ngay trong thời gian làm việc buổi sáng hoặc buổi chiều
- Trường hợp cần xác minh làm rõ nhân thân người yêu cầu chứng thực thì được kéo dài nhưng không quá 03 ngày làm việc
Đối tượng thực hiện: Cá nhân
Kết quả thực hiện: Giấy tờ, văn bản đã được chứng thực chữ ký (số lượng theo yêu cầu)
Tình trạng áp dụng: Còn áp dụng
Cách thực hiện
Bước 1: Người có yêu cầu chuẩn bị giấy tờ, văn bản dự định ký và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính - UBND cấp huyện
Bước 2: Cán bộ một cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ hợp lệ đúng theo quy định thì tiếp nhận; viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân
+ Trường hợp hồ sơ chưa đúng theo quy định thì có trách nhiệm hướng dẫn công dân hoàn thiện, bổ sung hồ sơ
Bước 5: Cán bộ một cửa chuyển hồ sơ tới Phòng Tư pháp giải quyết
Bước 6: Phòng Tư pháp tiếp nhận, kiểm tra và chứng kiến người yêu cầu chứng thực ký trước mặt người thực hiện; hoàn thiện hồ sơ và chuyển kết quả ra Bộ phận một cửa theo đúng thời gian quy định
- Trường hợp trong quá trình giải quyết có nghi ngờ cần xác minh làm rõ nhân thân của người yêu cầu chứng thực thì Phòng Tư pháp thông báo tới Bộ phận một cửa để hẹn lại thời gian giải quyết – nếu cần thiết cho công dân
Bước 5: Bộ phận một cửa vào sổ giao nhận và trả kết quả cho công dân theo giấy hẹn
Điều kiện thực hiện:
Chữ ký được chứng thực có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ xác định trách nhiệm của người ký về nội dung giấy tờ, văn bản Thông tư 19/2011/TT-BTP sửa đổi quy định về thủ tục hành chính của Thông tư 05/2008/TT-BTP, 03/2008/TT-BTP và 01/2010/TT-BTP do Bộ Tư pháp ban hành
Khi yêu cầu chứng thực văn bản có tính chất song ngữ mà người yêu cầu chứng thực không ký được do khuyết tật hoặc không biết ký thì thay thế bằng chứng thực điểm chỉ
Không thực hiện chứng thực điểm chỉ trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài Thông tư 19/2011/TT-BTP sửa đổi quy định về thủ tục hành chính của Thông tư 05/2008/TT-BTP, 03/2008/TT-BTP và 01/2010/TT-BTP do Bộ Tư pháp ban hành
Người yêu cầu chứng thực phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực Thông tư 03/2008/TT-BTP hướng dẫn thi hành Nghị định 79/2007/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký do Bộ Tư pháp ban hành
Thành phần hồ sơ
Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực sẽ ký
Xuất trình: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
Số bộ hồ sơ: Tùy theo nhu cầu của người yêu cầu
Phí, lệ phí
Lệ phí chứng thực chữ ký 10.000 đồng/ trường hợp
Văn bản qui định: Quyết định 08/2010/QĐ-UBND thu lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn thành phố Hà Nội do Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ban hành
TTHC liên quan
- Thông tư 03/2008/TT-BTP hướng dẫn thi hành Nghị định 79/2007/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký do Bộ Tư pháp ban hành
- Nghị định 79/2007/NĐ-CP về việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký
- Quyết định 08/2010/QĐ-UBND thu lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn thành phố Hà Nội do Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ban hành
- Nghị định 04/2012/NĐ-CP sửa đổi Điều 5 Nghị định 79/2007/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký
- Thông tư 19/2011/TT-BTP sửa đổi quy định về thủ tục hành chính của Thông tư 05/2008/TT-BTP, 03/2008/TT-BTP và 01/2010/TT-BTP do Bộ Tư pháp ban hành
Văn bản công bố thủ tục
- Quyết định 4322/QĐ-UBND năm 2012 công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế, hủy bỏ, bãi bỏ trong lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp/Ủy ban nhân dân cấp huyện/Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội
