Thông báo và ghi vào sổ đăng ký khai sinh việc có quốc tịch nước ngoài
Thông tin
THÔNG BÁO VÀ GHI VÀO SỔ ĐĂNG KÝ KHAI SINH VIỆC CÓ QUỐC TỊCH NƯỚC NGOÀI
Trình tự thực hiện
Bước 1: Người có yêu cầu điền thông tin vào văn bản thông báo việc có quốc tịch nước ngoài (theo mẫu), chuẩn bị hồ sơ và nộp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (bộ phận một cửa) - Sở Tư pháp Hà Nội.
Bước 2: Cán bộ một cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ và hoàn toàn hợp lệ, tiếp nhận và chuyển giải quyết theo thẩm quyền).
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ thì cán bộ một cửa phải hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định pháp luật.
+ Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết của đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Bước 3: Cán bộ một cửa vào sổ tiếp nhận hồ sơ và chuyển Phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài giải quyết theo quy định.
Bước 4: Phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra, lập danh mục hồ sơ, hoàn thiện các bước theo quy trình và chuyển các cơ quan liên quan trong quá trình giải quyết hồ sơ theo quy định.
Cách thức thực hiện
Cách 1: Nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp thành phố Hà Nội.
Cách 2: Thông qua cha, mẹ hoặc người giám hộ (đối với những trường hợp người chưa thành niên, người mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân) và nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp thành phố Hà Nội.
Cách 3: Gửi thông báo qua đường bưu điện. (Giấy tờ trong trường hợp này phải được chứng thực theo đúng quy định pháp luật).
Nơi tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính (bộ phận một cửa) - Sở Tư pháp thành phố Hà Nội.
Địa chỉ: Số 1B - Trần Phú - Hà Đông - Hà Nội.
Điện thoại: 0433546151/0433546157.
Thành phần hồ sơ
1. Thông báo có quốc tịch nước ngoài (theo mẫu), có chữ ký của người thông báo.
2. Bản sao giấy tờ chứng minh có quốc tịch nước ngoài.
3. Bản sao Chứng minh nhân dân/Hộ khẩu (bản sao chứng thực hoặc bản photocopy kèm bản chính để đối chiếu).
Chú ý: Nếu nộp hồ sơ thông qua cha, mẹ, người giám hộ thì kèm theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ là cha, mẹ, hoặc người giám hộ theo quy định pháp luật.
Những giấy tờ trong hồ sơ nếu do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp Điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác. Nếu bằng tiếng nước ngoài thì phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.
Số lượng: 01 bộ.
Thời hạn giải quyết
10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo có quốc tịch nước ngoài.
Đối tượng thực hiện TTHC
Công dân Việt Nam kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2009 vì lý do nào đó mà có quốc tịch nước ngoài và chưa mất quốc tịch Việt Nam hiện đang cư trú tại Hà Nội.
Chú ý: Trường hợp công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài hiện cư trú tại Hà Nội và trước đây đã đăng ký khai sinh tại Sở Tư pháp Hà Nội thì Sở Tư pháp Hà Nội đồng thời thực hiện việc ghi chú khai sinh.
Trường hợp công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài hiện cư trú tại Hà Nội và trước đây không đăng ký khai sinh tại Sở Tư pháp Hà Nội thì Sở Tư pháp Hà Nội thông báo tới cơ quan đăng ký khai sinh trước đây của công dân thực hiện việc ghi chú khai sinh.
Cơ quan thực hiện
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp thành phố Hà Nội.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài - Sở Tư pháp thành phố Hà Nội.
- Cơ quan phối hợp: Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã - nơi lưu trữ Sổ đăng ký khai sinh (nếu có).
Kết quả thực hiện TTHC
- Danh sách công dân Việt Nam đã thông báo có quốc tịch nước ngoài; ghi vào sổ quốc tịch.
- Ghi chú có quốc tịch nước ngoài trong sổ đăng ký khai sinh của công dân.
- Trường hợp từ chối thực hiện, Sở Tư pháp trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối.
Lệ phí: Chưa thu phí.
Mẫu đơn, mẫu tờ khai
1. Thông báo có quốc tịch nước ngoài.
Công dân có thể tham khảo mẫu đính kèm hoặc tải về từ website: www.sotuphaphanoi.gov.vn
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC
1. Công dân Việt Nam có quốc tịch nước ngoài và chưa mất quốc tịch Việt Nam từ ngày 01 tháng 7 năm 2009.
2. Trong thời hạn 02 năm kể từ ngày có quốc tịch nước ngoài, công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài phải thông báo cho cơ quan đại diện Việt Nam hoặc Sở Tư pháp biết việc họ có quốc tịch nước ngoài.
Căn cứ pháp lý
1. Luật Quốc tịch Việt Nam 2008;
2. Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam;
3. Thông tư số 08/2010/TT-BT[ của Bộ Tư pháp hướng dẫn mẫu giấy tờ về quốc tịch và mẫu sổ tiếp nhận các việc về quốc tịch;
4. Thông tư liên tịch số 05/2010/TTLT/BTP-BNG-BCA ngày 01 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp - Bộ ngoại giao - Bộ Công an hướng dẫn thi hành Nghị định số 78/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam;
Cách thực hiện
Bước 1: Người có yêu cầu điền Thông tin vào văn bản thông báo việc có quốc tịch nước ngoài (theo mẫu), chuẩn bị hồ sơ và nộp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (bộ phận một cửa) - Sở Tư pháp Hà Nội
Bước 2: Cán bộ một cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ và hoàn toàn hợp lệ, tiếp nhận và chuyển giải quyết theo thẩm quyền)
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ thì cán bộ một cửa phải hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định pháp luật
+ Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết của đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định
Bước 3: Cán bộ một cửa vào sổ tiếp nhận hồ sơ và chuyển Phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài giải quyết theo quy định
Bước 4: Phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra, lập danh mục hồ sơ, hoàn thiện các bước theo quy trình và chuyển các cơ quan liên quan trong quá trình giải quyết hồ sơ theo quy định
Điều kiện thực hiện:
Đối tượng thực hiện TTHC:
Công dân Việt Nam kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2009 vì lý do nào đó mà có quốc tịch nước ngoài và chưa mất quốc tịch Việt Nam hiện đang cư trú tại Hà Nội.
Chú ý: Trường hợp công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài hiện cư trú tại Hà Nội và trước đây đã đăng ký khai sinh tại Sở Tư pháp Hà Nội thì Sở Tư pháp Hà Nội đồng thời thực hiện việc ghi chú khai sinh.
Trường hợp công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài hiện cư trú tại Hà Nội và trước đây không đăng ký khai sinh tại Sở Tư pháp Hà Nội thì Sở Tư pháp Hà Nội thông báo tới cơ quan đăng ký khai sinh trước đây của công dân thực hiện việc ghi chú khai sinh.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:
- Công dân Việt Nam có quốc tịch nước ngoài và chưa mất quốc tịch Việt Nam từ ngày 01 tháng 7 năm 2009
- Trong thời hạn 02 năm kể từ ngày có quốc tịch nước ngoài, công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài phải thông báo cho cơ quan đại diện Việt Nam hoặc Sở Tư pháp biết việc họ có quốc tịch nước ngoài
Thành phần hồ sơ
Thông báo và ghi vào sổ đăng ký khai sinh việc có quốc tịch nước ngoài - Hà Nội
Thông báo có quốc tịch nước ngoài (theo mẫu), có chữ ký của người thông báo
Bản sao giấy tờ chứng minh có quốc tịch nước ngoài
Bản sao Chứng minh nhân dân/Hộ khẩu (bản sao chứng thực hoặc bản photocopy kèm bản chính để đối chiếu)
Chú ý: Nếu nộp hồ sơ thông qua cha, mẹ, người giám hộ thì kèm theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ là cha, mẹ, hoặc người giám hộ theo quy định pháp luật.
Những giấy tờ trong hồ sơ nếu do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp Điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác. Nếu bằng tiếng nước ngoài thì phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo đúng quy định pháp luật Việt Nam
Số bộ hồ sơ: 1 bộ
Biểu mẫu
Thông báo có quốc tịch nước ngoài
Văn bản qui định:
Thông tư 08/2010/TT-BTP hướng dẫn mẫu giấy tờ và mẫu sổ tiếp nhận các việc về quốc tịch do Bộ Tư pháp ban hành
Phí, lệ phí
Chưa thu phí
Cơ sở pháp lý
- Luật Quốc tịch Việt Nam 2008
- Nghị định 78/2009/NĐ-CP Hướng dẫn Luật Quốc tịch Việt Nam
- Thông tư 08/2010/TT-BTP hướng dẫn mẫu giấy tờ và mẫu sổ tiếp nhận các việc về quốc tịch do Bộ Tư pháp ban hành
- Thông tư liên tịch 05/2010/TTLT-BTP-BNG-BCA hướng dẫn Nghị định 78/2009/NĐ-CP về hướng dẫn Luật quốc tịch Việt Nam do Bộ Tư pháp - Bộ Ngoại giao - Bộ Công an ban hành
- Văn bản công bố thủ tục
- Quyết định 4322/QĐ-UBND năm 2012 công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế, hủy bỏ, bãi bỏ trong lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp/Ủy ban nhân dân cấp huyện/Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội
- Quyết định 7116/QĐ-UBND năm 2013 công bố thủ tục hành chính sửa đổi, đề nghị bãi bỏ trong lĩnh vực Quốc tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp thành phố Hà Nội
TTHC liên quan
- Ghi vào sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con việc nhận cha, mẹ, con của công dân ...
- Ghi vào sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con để công nhận việc nhận cha, mẹ, con ...
- Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài
- Đăng ký khai sinh quá hạn
- Đăng ký khai sinh cho con ngoài giá thú có người nhận là cha
